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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 14. Januar 2025

Bei osarentivo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.

Wir halten uns an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ihre Rechte als betroffene Person stehen dabei im Mittelpunkt unserer Datenverarbeitung.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

osarentivo
Am Sportpark 1
30952 Ronnenberg, Deutschland
Telefon: +49 211 3984191
E-Mail: support@osarentivo.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen durch Ihren Browser übermittelt. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Internet-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technischen Darstellung und Stabilität unserer Website. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das sind in der Regel:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

2.3 Bei Nutzung unserer Bildungsangebote

Falls Sie sich für unsere Bildungsprogramme anmelden, erheben wir zusätzliche Daten, die für die Durchführung des Kurses notwendig sind:

  • Vollständiger Name und Geburtsdatum
  • Postanschrift
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen
  • Informationen zu Vorkenntnissen (falls relevant)

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrages. Diese Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Bereitstellung und technischer Betrieb der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO
Durchführung von Bildungsmaßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verbesserung unserer Angebote Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

4.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Website und der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Dienstleister handeln ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet (Art. 28 DSGVO).

Dazu gehören unter anderem:

  • Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
  • E-Mail-Dienstleister für unsere Kommunikation
  • Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
  • IT-Dienstleister für technische Wartung

4.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an externe Stellen weiterzugeben. Das betrifft insbesondere Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, wenn ein richterlicher Beschluss vorliegt, sowie steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Sollte ausnahmsweise eine Datenübermittlung in ein Drittland erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO. Das bedeutet, wir stellen durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Konkrete Speicherfristen:

  • Server-Logfiles: maximal 7 Tage
  • Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung, danach maximal 3 Jahre
  • Vertragsdaten: Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende gemäß §§ 147 AO, 257 HGB)
  • Bewerbungsunterlagen: maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (mit Ihrer Einwilligung auch länger)

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine andere rechtliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten sowie über bestimmte weitere Informationen (wie Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger) verlangen.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das gilt etwa, wenn die Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können dem Löschungsanspruch entgegenstehen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Die Daten dürfen dann nur noch mit Ihrer Einwilligung oder für bestimmte rechtliche Zwecke verarbeitet werden.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

7.7 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@osarentivo.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Postadresse. Wir werden Ihre Anfrage gemäß den gesetzlichen Bestimmungen innerhalb eines Monats bearbeiten.

8. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust oder unbefugte Weitergabe zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
  • Firewall- und Antivirenschutz

Diese Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik kontinuierlich angepasst und verbessert.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Technisch notwendige Cookies sind beispielsweise:

  • Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung
  • Cookies für Spracheinstellungen
  • Cookies für die Warenkorb-Funktion

Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder die Annahme von Cookies generell ablehnen. Beachten Sie, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzbar sind.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 14. Januar 2025 aktualisiert und ist derzeit gültig.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

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Am Sportpark 1, 30952 Ronnenberg
Telefon: +49 211 3984191
E-Mail: support@osarentivo.com